تدارکات برنامه از دو هفته قبل آماده شده بود. ابتدا کلیت برنامه با توجه به سوابق قبلی که در اجرای روز جهانی نجوم در دانشگاه داشتیم، برنامه ریزی شد و تصميم گرفتيم از اعضای فعال کلاسهای نجوم به عنوان همکار در اجرای روز جهانی نجوم کمک بگیریم...

. به همین منظور جلسه ای با حضور این اعضا در مورخه 25 فروردین ماه در مرکز نجوم كانون پرورشي فكري زنجان برگزار کردیم و در آن سرفصل‌های کلی را به اعضا ارائه نمودیم. در این جلسه همچنین هر کدام از بچه ها مسئولیت یکی از غرفه ها را به عهده گرفتند و قرار شد با توجه به عکس ها و پوسترهایی که در اختیارشان قرار می‌گیرد اطلاعاتی جامع در اختیار بازدیدکنندگان قرار دهند. طراحی پوسترهای هر غرفه از همان روز آغاز شد.             
   همچنین احجامی خاص برای فضای داخلی نمایشگاه از قبیل ماکت شاتل فضایی، ماکت منظومه شمسی، سیستم ماه و خورشید و زمین، فضای شهری که دچار مشکل آلودگی نوری شده است و ... . به منظور آشنا نمودن مردم با نجوم و ویژه برنامه های روز جهانی نجوم و همچنین مرکز علوم و نجوم دعوت نامه هایی طراحی و به درب منازل مردم ارائه گرديد.
   در ابتدا فضای بیرونی مرکز برای برگزاری نمایشگاه و بازدید مردم در نظر گرفته شد. بدین منظور استندهای مورد نظر برای غرفه ها را در محوطه جلو مرکز چیدیم. هوا از ابتدای صبح نیمه ابری بود ولی با استعلام از هواشناسی متوجه شدیم که هوا تا عصر همان‌روز تنها همراه با وزش باد خواهد بود. با دقت تمام، غرفه ها را چیدیم. اما حوالی ساعت 2 بعدازظهر بود که رفته رفته آسمان نيمه ابری به آسمان تمام ابری تبدیل شد و رطوبت هوا کمی افزایش یافت و ناگهان ابرهای خاکستری رنگ به ابرهایی خاکستری با ته مایه ی زرد رنگ تبدیل شدند و به دنبال این دگرگونی ها حال تمامی کارکنان مرکز نیز دگرگون شد! این تغییر آب و هوا نشانگر بارش بارانی شدید بود که اصلن انتظارش را نداشتیم. با سرعت بسیار زیاد تمامی ابزارآلات غرفه ها را به سالن داخلی منتقل کردیم در حالي كه درحال استشمام بوي دلچسب خاك باران خورده بوديم ، چینشی غرفه ها را از سر گرفتيم. در اثنای کار بود که متوجه حضور مردم در میان برخی غرفه ها شدیم و شکر خدا تا ساعت 3 بعدازظهر تمام غرفه ها با نظمی زیبا آماده شدند. کم کم تعداد مراجعان زیاد و زیادتر شد و مسئولین غرفه ها هم کار خودشان را آغاز کردند. نکته جالب توجهی که مراجعین با آن مواجه بودند سن پایین غرفه داران بود. سن بچه ها از 10 تا 20 سال متغیر بود و یکی از زیباترین نکاتی که مردم با آن مواجه بودند و بارها به مسئولین برگزاری هم ابراز نمودند همین مساله بود.
مطالب غرفه ها بدينصورت ارائه ميشد:
عصرفضا: پيشرفتهاي بشر در قرن اخير جهت تسخير فضاي بيرون و فتح آن خورشيد: در اين غرفه مطالبي درباره فيزك خورشيد به كمك پوسترهاي از قبل آماده شده و همچنين برخي مفاهيم مربوط به گرفت‌ها به كمك احجام هندسي به مردم آموزش داده مي شد
غرفه منظومه شمسي: در اين غرفه زمين به عنوان يكي از  هشت سياره گردان به دور خورشيد معرفي  شد .
غرفه آلودگي نوري:
خوشبختانه به كمك پوسترهايي كه از لامپهاي نامناسب و همچنين نحوه غيرصحيح نورپردازي تهيه كرده بوديم و  همچنين به كمك ماكتي كه از خانه هاي شهري و نحوه نورپردازي در مناطق مسكوني و همچنين اثراتش بر زندگي و كوچ پرندگان تهيه نموده  بوديم توانستيم تا حدي مردم را نسبت به اين مهم آگاه نماييم البته بارش غيرمترقبه باران وعدم استقرار اين غرفه در فضاي پارك يكي ازاهداف را كه نشان دادن عيني لامپهاي نامناسب و مسابقه عكاسي از لامپهاي نامناسب بود، ناكام گذاشت..
درغرفه صورتهاي فلكي و دانشمندان هم با توجه به تصاوير موجود مطالبي مفيد به بازديد كنندگان عرضه شد.
در غرفه ميراث هابل مردم باشگفتي‌هايي كه تلسكوپ هابل طي 20 سال خلق كرده و به ثبت دنياي شگفت‌  انگيز پرداخته بود آشناشدند.
در غرفه عكاسي نجومي توضيحاتي راجع به نحوه عكاسي ازآسمان به كمك يك دوربين معمولي ارائه شد وهمچنين  عكس هايي كه از آسمان مجازي مركز، گنبد افلاك نما، گرفته شده بود به مردم عرضه شد.
در غرفه ابزار رصدي هم انواع تلسكوپ و دوربين دوچشمي به همراه نحوه استفاده آموزش داده شد.
در تمام مدت برگزاري مراسم نرم افزار سايدراليس كه مناسب اغلب گوشيهاي تلفن همراه است و نقشه آسمان را با توجه به زمان و مكان مشاهده گر نشان ميدهد، از طريق بلوتوث فرستاده ميشد و غرفه اي هم به منظور آشنايي با اين  نرم افزاردر نظرگرفته شده بود.
همچنين عكسهاي زيبايي نجومي هم به تمام دستگاههاي بلوتوث روشن ارسال ميشد.

   از ابتدای برنامه‌ها تصمیم داشتیم تنها یک اجرای گنبد افلاک نما داشته باشیم. اما ازدحام زياد مراجعه کنندگان ما را  تا اجرای سوم و چهارم کشاند و برای اولین بار در تاریخ مرکز علوم و نجوم در یک روز 500 نفر بازدید کننده از گنبد آسمان نما داشتیم. منظره بسیار زیبایی در اجراهای آسمان نما شاهد بودیم. با وجود اینکه ظرفیت صندلی های داخل گنبد که 120 عدد است در هر اجرا تکمیل میشد، در هر اجرا ده الی پانزده نفر هم بر روی زمین به تماشای آسمان نشسته بودند. برنامه های مرکز تا ساعت 9 شب ادامه یافت.
روز نجوم در مركز علوم و نجوم به پايان رسيد و مهم ترين ثمره اش خاطرات شيرين و تجربه هاي ارزشمندي بود كه پيش‌رويمان خواهد بود براي سالهاي آتي در مجموع از اين برنامه حدود 1300 نفر بازديد كردند كه درتاريخ يك ساله
فعاليت‌هاي مركز علوم و نجوم عددي بي نظير بود.

گزارش از ‌فاطمه افشار احمدي/ مدير رصدخانه كانون پرورشي و فكري كودكان و نوجوانان/ زنجان